Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar
Surat pengunduran diri adalah salah satu dokumen penting yang harus dibuat oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada perusahaan tentang rencana pengunduran diri karyawan.
Surat pengunduran diri yang baik dan benar harus ditulis dengan formal dan sopan. Surat ini juga harus memuat informasi yang lengkap dan jelas, seperti nama karyawan, jabatan, alasan pengunduran diri, dan tanggal terakhir bekerja.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat pengunduran diri:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan. Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi, oleh karena itu penting untuk menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau menyinggung.
- Isi surat dengan informasi yang lengkap dan jelas. Surat pengunduran diri harus memuat informasi yang lengkap dan jelas, seperti nama karyawan, jabatan, alasan pengunduran diri, dan tanggal terakhir bekerja.
- Tanda tangani surat dengan tinta berwarna hitam. Surat pengunduran diri harus ditandatangani dengan tinta berwarna hitam. Hindari menggunakan tinta warna-warni atau pensil.
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar:
Kepada Yth.
HRD PT. ABC
Jl. Raya Jakarta-Bandung No. 123
Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Karyawan] Jabatan: [Jabatan Karyawan]
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari perusahaan PT. ABC. Pengunduran diri ini akan berlaku efektif terhitung sejak tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].
Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya ingin mengejar cita-cita saya untuk menjadi seorang [Alasan Pengunduran Diri].
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. ABC selama [Lama Bekerja] tahun. Saya telah banyak belajar dan berkembang selama bekerja di perusahaan ini.
Saya mohon maaf jika selama bekerja di PT. ABC saya banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan perusahaan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
Selain contoh di atas, Anda juga bisa menggunakan contoh surat pengunduran diri yang lain. Namun, pastikan untuk selalu memperhatikan hal-hal yang telah disebutkan sebelumnya agar surat pengunduran diri Anda menjadi surat yang baik dan benar.
Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk menulis surat pengunduran diri:
- Tulis surat pengunduran diri Anda dengan segera setelah Anda memutuskan untuk mengundurkan diri. Hal ini akan menunjukkan profesionalisme Anda dan memberi perusahaan waktu yang cukup untuk mencari pengganti Anda.
- Tulis surat pengunduran diri Anda secara pribadi. Jangan menggunakan template atau surat pengunduran diri yang telah dibuat oleh orang lain.
- Berikan salinan surat pengunduran diri Anda kepada atasan Anda. Anda juga bisa mengirimkan surat pengunduran diri Anda melalui email.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda bisa menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar. Surat pengunduran diri yang baik dan benar akan meninggalkan kesan positif bagi perusahaan dan rekan kerja Anda.